1. Auf dem DESY Gelände befinden sich eine Unzahl von Kabelverbindungen für die unterschiedlichsten Anwendungen. Eine detaillierte Dokumentation dieser Verbindungen ist unumgänglich, um die Übersicht dabei zu behalten. Die bisherige Dokumentationspraxis ist bei den verschiedenen DESY Gruppen sehr unterschiedlich. Keine Gruppe verwendet jedoch ein modernes, rechnergestütztes Dokumentationswerkzeug, sondern nur unzureichende Hilfsmittel wie Zettel, Excel-Tabellen oder aus IBM Zeiten übernommene Systeme. Auf Grund dieser unzureichenden Mittel ist es in der letzten Zeit wiederholt zu Fehlschaltungen oder Reparaturproblemen gekommen, die auch zu ungewollten Stillständen der Beschleuniger geführt haben. Ein modernes, rechnergestütztes Dokumentationswerkzeug wird die Fehlerhäufigkeit bei Reparaturen und Rangierungen deutlich verringern, sowie Neuinstallationen wesentlich vereinfachen und effizienter und wirtschaftlicher gestalten.

2. Am Ende des Projektes wird ein modernes rechnergestütztes Kabeldokumentationssystem vorhanden sein, das von den Fachgruppen verwendet wird. Vorhandene ‚alte‘ elektronische Dokumentation wird sich in das neue System einlesen lassen. Die Mitarbeiter der Fachgruppen sind entsprechend ausgebildet, um ihre Dokumentation selbstständig zu erstellen und zu aktualisieren.

3. Es wird eine geringere Fehlerhäufigkeit und ein wesentlich effizienteres und wirtschaftlicheres Arbeiten bei allen Kabelangelegenheiten ermöglicht. Ein fachgruppenübergreifender Informationsaustausch wird damit unterstützt. Die Auftragsabwicklung und die Dokumentation werden von einem Kabeldokumentationssystem erleichtert. Ein Kabeldokumentationssystem wird inzwischen von vielen Gruppen als unbedingt notwendig für die neuen Projekte PETRAIII, FLASH, XFEL angesehen.

4. Für die geografische Dokumentation der Trasseninfrastrukturen auf dem DESY-Gelände, wurde zusatzlich ein neues Tool "WEBGIS" installiert.